Экспресс-Бюджет!

Постановка бюджетирования.

Проведение комплексного финансового анализа предприятий

Аналитические приложения

Подбор программных продуктов

Разработка программных продуктов

Внедрение программных продуктов

Студия веб-дизайна

   Разработка фирменного стиля;

  Аудит веб-сайтов;

   Продвижение веб-сайта

   Цены

   Портфолио

Внедрение программных продуктов

Наш бизнес – автоматизированные системы бюджетирования!

Постановка бюджетирования.

Одними из наиболее острых вопросов, волнующих как собственников, так и топ-менеджеров компаний, являются вопросы эффективного управления потоками финансовых средств. Для решения этих вопросов необходима постановка системы текущего управления и контроля финансов (бюджетирования).

Бюджетирование позволит Вашему предприятию организовать управленческий учет, ввести единые стандарты управленческой отчетности для всех подразделений, входящих в организационную структуру, и в конечном итоге обеспечить консолидированную информацию для создания цельной картины финансового состояния предприятия. Кроме того, грамотно организованный бюджетный процесс позволяет высвободить дополнительные оборотные средства и снизить объем налоговых платежей.

Для того чтобы бюджетирование действительно помогало в управлении предприятием, а не становилось самоцелью, не принося никакой отдачи, а, наоборот, приводя к дополнительной трате времени и бюрократии, необходимо обеспечить максимальную точность и быстроту подготовки операционных бюджетов. Качественное и быстрое осуществление планирования, в свою очередь, не возможно без применения современных информационных технологий, так как всегда связано с обработкой обширных массивов информации.

Компания «Sun IT» предлагает своим клиентам не только услуги по управленческому консультированию, но и специализируется на постановке именно автоматизированных систем бюджетирования. В качестве программных платформ, на базе которых мы создаем бюджетные модели, используются как собственные разработки компании «Sun IT», так и программные продукты (программы) многих других производителей бизнес-систем как отечественных, так и зарубежных, интегрируя их с учетными и ERP-системами. Такой подход позволяет в максимально сжатые сроки получить действующую систему бюджетирования, увеличивая при этом ценность уже используемых у клиента программных продуктов.

С помощью автоматизированной системы бюджетирования могут быть решены следующие наиболее часто встречающиеся задачи управленческого планирования и контроля:

• Создание финансовой модели деятельности предприятия в виде структуры взаимосвязанных операционных планов, консолидированных финансовых отчетов, расчетных таблиц и форм сбора первичных данных; 

• Формирование различных версий бюджетов – расчет версий бюджетов для различных сценарных условий, содержащих оценку перспективного состояния внешней деловой среды и ресурсов предприятия;

• Формирование скользящих прогнозов, позволяющих эффективно контролировать исполнение бюджета, а также оперативно реагировать на изменение внешних рыночных условий;

• Планирование целевых показателей деятельности предприятия и подразделений, то есть применение системы сбалансированных показателей; 
  Сбор фактических управленческих данных в процессе реализации планов в отчетном периоде; 

• Анализ отклонений (сравнение различных версий бюджетов, прогнозов, планов и фактических данных и т.д.) в целях комплексной оптимизации распределения финансовых ресурсов; 

• Формирование наглядной электронной и «бумажной» отчетной документации в необходимой конкретному предприятию форме; 

• Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

• Формирование платежного баланса.

Результаты внедрения автоматизированной системы бюджетирования: 

• собственник предприятия: 

• полный и эффективный контроль за финансовыми потоками собственного предприятия; 

• емкая, информативная, но простая в понимании отчетность. 

• руководители предприятия, подразделений: 

• эффективный инструмент управления финансовыми потоками, недопущения кассовых разрывов; 

• оперативная и достоверная комплексная информация и отчетность о направлениях и суммах расходов, источниках и статьях поступлений финансов;

• выявление и пресечение злоупотреблений (в т.ч. воровства) со стороны сотрудников.

• персонал:

• четкие инструкции к ежедневным действиям, четкое распределение полномочий, ответственности и обязанностей; 

• эффективный контроль работы.

Стандартная процедура внедрения автоматизированной системы бюджетирования: 

1. Назначение менеджеров и консультантов проекта.

Для того, чтобы проект действительно начал осуществляться, необходимо назначить ответственных менеджеров проекта: один менеджер со стороны компании «Sun IT», а другой – со стороны клиента. Менеджер со стороны клиента должен быть один из его сотрудников, наделенный всеми необходимыми полномочиями.

2. Обследование бизнес-процессов.

На данном этапе специалисты компании «Sun IT» анализируют существующий на предприятии документооборот и организационную структуру предприятия, проводят интервьюирование ключевых сотрудников, изучают особенности технологического процесса производства, а также анализируют действующие управленческие отчетные формы с целью накопления необходимого объема знаний о том, какой должна быть автоматизированная система бюджетирования, чтобы она прижилась на предприятии.

3. Подготовка рабочего задания.

По окончании обследования бизнес-процессов подготавливается рабочее задание – специальный документ, содержащий в себе концепцию развития бюджетного приложения и подробный комплекс настроек, которые необходимо будет произвести в выбранной программной платформе.

4. Формирование рабочей группы.

Рабочая группа – это люди осуществляющие настройку выбранной программной платформы в соответствии с рабочим заданием. Рабочая группа, как правило, состоит из менеджеров проекта, одного - двух консультантов со стороны «Sun IT» и пяти – шести сотрудников клиента. Такой подход позволяет обеспечить максимально сжатые сроки внедрения системы и получить максимальную отдачу от полученной системы, благодаря наличию в штате клиента сотрудников, умеющих самостоятельно изменять и дополнять бюджетное приложение.

5. Обучение членов рабочей группы.

Перед началом работ по вводу всех необходимых настроек в программную платформу необходимо обучить членов рабочей группы со стороны клиента работе с программной платформой.

6. Разработка пилотного проекта.

В течение двух – трех месяцев членами рабочей группы осуществляются все необходимые настройки системы, и в программу вводится небольшой объем данных (например, по одному подразделению предприятия) для проведения тестирования.

7. Обучение конечных пользователей.

На данном этапе проводится обучение работе с полученным бюджетным приложением всех конечных пользователей, которые будут вовлечены в бюджетный процесс.

8. Ввод системы в эксплуатацию.

Установка пользовательских рабочих мест и начало работы с полученной автоматизированной системой бюджетирования.

9. Послепроектная техническая поддержка.

Компания «Sun IT» осуществляет техническую поддержку выполненных внедрений при желании клиента.